Para efetivar a segurança fiscal da empresa é possível baixar o XML de NFe (Notas Fiscais Eletrônicas). Empresas e empreendedores podem baixar e armazenar esses dados com segurança a partir do site da Sefaz (Portal Nacional da Secretaria da Fazenda).
Para realizar o procedimento é necessário possuir vínculo e autorização através do certificado digital para realizar o download.
Baixar XML de NFe
O procedimento para baixar esses documento é válido para NFe (Nota Fiscal Eletrônica) e CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico).
Para baixar é possível realizar o download a partir do Portal Nacional da Secretaria da Fazenda (Sefaz) por pessoa jurídica e física.
Para realizar o download é necessário ter o certificado digital, seguindo os passos:
1 – Instale o Certificado Digital no navegador utilizado para internet.
2 – Acesse o Portal Nacional da Sefaz através dos endereços:
NFe: http://www.nfe.fazenda.gov.br/
CTe: http://www.cte.fazenda.gov.br/
3 – Acesse o primeiro endereço acima e selecione a opção: “Consultar NFe Completa”.
4 – Informe a chave de acesso da NFe além do código captcha.
5 – Clique em “Continuar”.
Baixar com Certificados A1 e A3
Também é possível baixar com o Certificado Digital A1, esse é um arquivo digital gerado e armazenado no próprio computador pessoal do usuário, ele possui validade de um ano.
O A3 é um formato diferente, estando disponível em token ou cartão com acesso para qualquer computador. A sua validade é de três anos.
Determinados serviços exigem modelo de Certificado Digital do tipo A3: SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital); DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias); eCNHsp e eCRVsp, ambos somente para o Estado de São Paulo; e o Siscomex, o Sistema Integrado de Comércio Exterior.
É possível baixar sem o Certificado Digital?
Sim, é possível. Baixar o XML e NFe sem o uso do certificado exige baixar nota por nota com o risco de perder uma delas. Pois nessa situação a empresa poderá ter perdido a chave de acesso e não conseguir consultar o XML.
Quando o usuário baixe o arquivo manualmente, nem sempre é possível saber a verdadeira situação da Nota Fiscal, se ela foi cancelada ou utilizada.
O que fazer?
Nessas circunstância é aconselhável procurar uma nota validada no site da Sefaz (Secretaria da Fazenda). Pois para uma empresa realizar a emissão de forma segura e eficaz é importante utilizar o Certificado Digital.
Ele se refere à assinatura digital da empresa e garante a segurança e integridade dos dados durante a emissão da nota fiscal eletrônica.
Cuidados com a segurança
Utilizar um software que baixa e abre um arquivo XML sem o uso do certificado digital pode gerar insegurança de acesso. É importante saber que muitos programas podem criar um XML falso que apresentam apenas informações básicas de uma nota fiscal.
Problemas com segurança
Qualquer aplicativo que ofereça baixar XML sem o certificado digital, merece atenção redobrada. Isso ocorre por uma questão de segurança.
Conclusão
É importante baixar o arquivo utilizando o certificado digital para obter as informações reais de cada nota com todos os dados de cada operação comercial.
