Você não sabe como fazer para baixar arquivos XMLs de forma automática? Pois bem, hoje em dia existe uma série de softwares que fazem isso de forma automática e bem prática.
O fato em si de baixar arquivos XMLs já é uma rotina diária entre as empresas e escritórios de contabilidade. O empresário necessita rigorosamente manter sempre todos os arquivos XMLs atualizados, organizados e principalmente, armazenados.
Baixar Arquivos XMLs
As análises fiscais estão cada vez mais rigorosas, e ter sempre a melhor forma de baixar arquivos XMLs é fundamental para evitar transtornos futuros.
Para que você possa ter uma noção bem direta dos arquivos XMLs, os mesmos devem ficar armazenados por um período mínimo de 5 anos.
Este prazo é obrigatório devido a Receita Federal precisar fazer alguma consulta relacionada a este tipo de arquivo. Lembrando sempre que todo e qualquer tipo de arquivo XML deve ser apresentado de forma eletrônica.
E é justamente pensando em como você pode baixar arquivos XMLs de forma automática que vamos esclarecer e deixar algumas dicas de como fazer.
Vamos então ver como fazer todo o processo de forma bem simples e prática?
1º- Você conhece o SEFAZ?
Este é o local exato onde é possível fazer consulta de notas fiscais eletrônicas, como também baixá-las de forma automática.
O SEFAZ nada mais é do que a Secretaria de Estado da Fazenda. E é justamente o órgão que fiscaliza todas as notas de entradas e saídas de todos os estados.
E para que você possa entrar no portal, será preciso fazer o login e colocar o certificado digital.
2º- É preciso ter em mãos sempre a chave de acesso e o certificado digital
Para saber onde fica a chave de acesso da nota fiscal é muito simples, basta copiar os números que tem logo abaixo do código de barras da DANFe.
Mas é muito importante não esquecer que para conseguir fazer o processo, será necessário ter o certificado digital.
Para que fique mais claro, o certificado digital é um tipo de identificação digital de uma pessoa física ou jurídica.
3º A automação de XML
E para que tudo possa ser feito de forma automática, sua empresa deverá contar com um software que possa fazer o processo de forma bem simples e rápida.
E nada melhor do que contar com o que há de melhor no mercado de softwares. A Makrosys é uma empresa exclusivamente brasileira e que já tem sua história no mercado a um bom tempo.
Foi pensando justamente em uma forma de baixar arquivos XMLs, que ela coloca a disposição de todos os seus clientes, o MakroXML.
O MakroXML é o mais completo software do mercado, o mesmo além de baixar arquivos XMLs de forma automática, também oferece toda a segurança, armazenamento, organização e automação necessária.
Através da plataforma da Makrosys, você terá além de todas essas vantagens, o total suporte do tudo que oferecemos para os clientes, e claro que o principal que é o software MakroXML não vai ficar de fora.
Portanto precisou baixar arquivos XMLs de forma automática, o MakroXML é a melhor solução.